應(yīng)用文的格式

應(yīng)用文的格式

應(yīng)用文的格式1

　　一、應(yīng)用文常規(guī)格式與寫作技巧

　　應(yīng)用文的常規(guī)格式應(yīng)包含五大要素，即“標題”“主送單位”“正文”“發(fā)文單位”“發(fā)文日期”。當然，這五大要素并不是在每一種文種都需完備。接下來將從形式與內(nèi)容兩個維度進行講解。從形式上而言，如下：

　　標題(居中)

　　發(fā)文單位(頂格書寫)

　　正文(分段書寫)

　　發(fā)文單位(居右)

　　發(fā)文日期(居右)

　　從內(nèi)容而言：“標題”=發(fā)文單位+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種。例如：市政府關(guān)于促進大學(xué)生就業(yè)的通知。“主送單位”即，接收方，這里分兩種，如果“主送單位”是人，前綴可適當添加形容詞，如“尊敬的”“親愛的”，如果是機關(guān)單位，直接抬頭單位名稱。“正文”，則根據(jù)文種，根據(jù)材料，分段書寫，體現(xiàn)邏輯。正文的開頭部分，通常交代發(fā)文事由，即主題的定義、背景、現(xiàn)狀、重要性、必要性……通常采用目的式與緣由式開頭。正文的主體部分，根據(jù)文種，根據(jù)材料，分段或分條書寫。正文的結(jié)尾部分，常見有二：一是發(fā)出號召，希望……、懇請……;二是發(fā)出命令，現(xiàn)要求…�！鞍l(fā)文單位”根據(jù)題干�！鞍l(fā)文日期”可寫考試當天，也可寫“XX年X月X日”。

　　二、講話稿之格式要求與高分必備

　　講話稿在格式上，五大要素可以不用齊全：如“發(fā)文單位”、“發(fā)文日期”可不用。在形式可如下：

　　標題

　　主送單位：

　　正文(分段書寫)

　　在內(nèi)容上，正文的'開頭=開場白+介紹自己+引出主題(可以交代背景、意義);正文的主體部分則找材料要點，并有條理組織好;正文的結(jié)尾部分，表示感謝，或者謙虛結(jié)尾。

　　【例題講解】

　　P市某村的生豬養(yǎng)殖進入了信息化時代。假如你是該村駐村干部，要向其他市縣養(yǎng)殖村的管理人員介紹經(jīng)驗，請根據(jù)“給定資料”，寫一篇在經(jīng)驗交流會的講話稿。(30分)

　　要求：(1)全面準確、符合實際;(2)語言得體，有感染力;(3)不超過500字。

　　審清題干：題干中，直觀可以發(fā)現(xiàn)，需要作答的文種是“講話稿”;“身份”是“P市駐村干部”;“場景”是“經(jīng)驗交流會”;“發(fā)文內(nèi)容”是關(guān)于“生豬養(yǎng)殖信息化”經(jīng)驗介紹。

　　審清要求：“全面準確、符合實際”即依據(jù)材料概括、切記隨意發(fā)揮;“語言生動，對象明確”即注意發(fā)言場合，適宜發(fā)言場景�！安怀�過500字”即注意控制字數(shù)。

　　【參考答案】

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志：

　　大家好!我是來自P市某村的駐村干部，今天有幸參加這個經(jīng)驗交流會，將我村應(yīng)用生豬信息化管理系統(tǒng)情況向大家介紹一下：

　　我村過去由于缺少科學(xué)高效的統(tǒng)計手段，養(yǎng)豬業(yè)管理面臨許多困難，為此，我們把技術(shù)升級作為養(yǎng)豬業(yè)升級的突破口。信息技術(shù)的應(yīng)用使我村生豬養(yǎng)殖實現(xiàn)了精細化管理，發(fā)生了四個顯著變化：

　　一是精細化管理，信息數(shù)據(jù)化。生豬養(yǎng)殖戶實行一戶一檔，方便管理，信息錄入系統(tǒng)、生豬的生產(chǎn)管理、防疫、檢疫、變動情況明晰……

　　二是人員配置專業(yè)化。設(shè)置專職管理人員，設(shè)置市政村三級網(wǎng)絡(luò)，負責基礎(chǔ)信息的搜集、更新。

　　三是治污制度長效化。將養(yǎng)殖戶治污費繳納信息錄入系統(tǒng)，對照生豬存欄數(shù)等基本情況，杜絕村民隨意處置病死豬和畜禽廢棄物，確保制度的全面推行和長效管理。

　　四是豬肉安全管理溯源化。該系統(tǒng)與農(nóng)業(yè)部動物追溯系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，一旦豬肉出現(xiàn)問題，能準確、迅速地追溯到源頭，有效保證豬肉來源可靠。

應(yīng)用文的格式2

　　20xx年9月入學(xué)以來，品嘗著酸甜苦辣的大學(xué)生活，我成熟了很多，學(xué)到了很多。在即將揮手告別大一之際，我要回望一下自己一年來走過的路。

　　一、取得的主要成績

　　(一)思想道德修養(yǎng)不斷提升。

　　通過馬克思主義的學(xué)習(xí)，我打下了一定的思想理論基礎(chǔ)，認識到了大學(xué)生肩負的責任，增強了反思、自律意識。

　　(二)學(xué)習(xí)目標更加明確。

　　上了大學(xué)，選擇了自己所喜愛的專業(yè)，我的學(xué)習(xí)目標更加明確了。我要學(xué)好自己的專業(yè)知識，打下扎實的理論基礎(chǔ)，掌握過硬的謀生本領(lǐng)，尤其要不斷提高動手操作的能力。

　　(三)工作能力表現(xiàn)突出。

　　大學(xué)生活豐富多彩，協(xié)會社團五花八門。我加入了“晨曦”文學(xué)社和“紅領(lǐng)巾”義務(wù)助教組兩個協(xié)會，協(xié)會的活動鍛煉了我的膽量，展現(xiàn)了我的工作能力。

　　(四)生活認識不斷深化。

　　1.付出與收獲是相輔相成的。

　　一份耕耘一份收獲，有付出就有收獲。每天為社團活動忙碌，得到了師兄師姐、老師同學(xué)的肯定。

　　2.合作與競爭相互存在。

　　大學(xué)是一個小社會，處處面臨著競爭，面臨著合作。

　　班干部、協(xié)會干事等職位需要競爭，誰有能力誰能勝任誰上崗;各類比賽項目需要競爭，誰有實力誰勝出。

　　大學(xué)生活也存在著合作，比如打籃球、踢足球、做實驗，這些活動都需要團隊的合作才能取得最后的成功。

　　二、存在的問題

　　(一)缺乏自制力。

　　離開了家，離開了父母的嘮叨，就像一只無憂無慮的小鳥，想怎樣就怎樣：玩游戲、看電影……毫無節(jié)制。

　　(二)放松了對英語的學(xué)習(xí)。

　　自由自在的'大學(xué)生活，忙于社團的工作，忘了英語的學(xué)習(xí)，英語成績明顯下降。

　　(三)不太關(guān)心身邊的同學(xué)。

　　三、今后的努力方向

　　1.加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，以便畢業(yè)后學(xué)以致用。

　　2.加強英語學(xué)習(xí)，爭取通過四六級考試。

　　3.提高自制力。限制自己的上網(wǎng)時間，不要沉迷網(wǎng)絡(luò)。

　　4.多關(guān)心同學(xué)，多與同學(xué)溝通，多交流經(jīng)驗，要增進友誼。

應(yīng)用文的格式3

　　1、書信

　　A信封的格式

　　在信封正面的中間略偏右的地方寫收信人的地址，注意要先寫收信人的姓名，再從小到大寫上收信人的地址，寄信人的地址則按從小到大的順序?qū)懺谛欧獾腵左上角，或者是寫在信封的背面。

　　在收信人名稱之前，應(yīng)冠以尊稱，例如：

　�。�1） Mr.（Mister），用于無職銜的男子。

　�。�2） Mrs. ( Mistress）。用于已婚女子。

　�。�3） Miss，用于未婚女子。

　　（4） Misses（Miss的復(fù)數(shù)），用于復(fù)數(shù)未婚女子。

　�。�5）Dr·（Doctor），用于博士。

　�。�6）pro.（professor），用于大學(xué)教授。

　�。�7）Ms. 用于女士通稱。

　　B*信頭（Heading）：發(fā)信人的地址和發(fā)信日期，寫在信紙的右上角，距信紙的頂頭約一英寸；先寫地址后寫日期。地址按門牌號碼---街名---城市---國名等由小到大的順序書寫；日期可按日---月---年的順序或月---日---年的順序?qū)憽?/p>

　　*信內(nèi)地址：收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，低于信頭最后一行。

　　*稱呼（Greeting）：收信人的稱呼，寫在信紙的左邊，低于信內(nèi)地址。

　　Dear Madam： 親愛的女士：

　　Dear Sir： 親愛的先生：

　　Dear Sirs： 親愛的先生們：

　　My dear Madam： 親愛的女士：

　　My dear Sir： 親愛的先生

　　正文（Body）：信的內(nèi)容，從左向右橫寫，低于稱呼語，常在縮進四、五個字母處起筆。

　　*結(jié)束語（Closing）：發(fā)信人表示自己對收信人的一種客套稱呼，寫在書信正文結(jié)尾下面低兩行的位置上。一般它均從正中或偏右處寫起。結(jié)束語的第一個字母必須大寫，后面須加上逗號。收信人與寫信人之間是朋友關(guān)系時常用： Yours， Yours ever， Sincerely yours，等。

　　*簽名（Signature）：發(fā)信人自己的姓名，寫在結(jié)束語的下面一行。可與結(jié)束語齊頭或略向右靠一點兒。 題目：假如你是一個即將畢業(yè)的高三學(xué)生，在畢業(yè)前要為你的老師寫感謝信，在信中你應(yīng)提到自己在學(xué)校生活中的感受收獲，這個老師給留的最深刻的印象以及你的感激。80-100字

應(yīng)用文的格式4

　　1、信

　　一般書信包括請柬、包括五個部分：

　　1、稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

　　2、正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格�？捎腥舾啥温�。

　　3、結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“�！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

　　4、署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

　　5、日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

　　請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

　　另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

　　2、啟事

　　啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的`詳情，以防冒領(lǐng)。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去、。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

　　4、電報

　　在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　5、新聞

　　新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

　　1、標題概括簡訊的主要內(nèi)容。

　　2、導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。

　　3、主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。

　　4、結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

　　6、廣播稿

　　廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化書面語改為口頭語，文言改為白話、，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》�！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

　　7、申請書

　　寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：

　　1、標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

　　2、正文包括申請原因含申請者有關(guān)方面的基本狀況、、事項、理由和要求。

　　3、結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

　　8、說明書

　　說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

　　應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

　　9、請假條的格式：

　�、贅祟}（居中）：請假條

　�、谏峡睿海�頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字）

　�、壅�文：請假緣由、起止日期及天數(shù)

　�、芟驴睿�標在右下）：請假人和請假日期

　　10、留言條：

　�、贅祟}（居中）

　�、诹艚o誰（稱呼、頂格寫）

　�、哿粞詢�(nèi)容

　�、芰粞匀�

　�、萑掌�

　　11、借條、收條和領(lǐng)條格式：

　�、俳钘l、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，②第一行，中間寫“今借（或收、領(lǐng)）到”。

　�、鄣诙�行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。

　�、軘�(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。

　�、萁钘l上一般還應(yīng)寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領(lǐng)）東西人的單位、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。

　　12、畢業(yè)贈言：

　�、僖獙懗鰧Ψ降奶攸c來。

　�、诙嘤霉膭畹�，健康的語言。

應(yīng)用文的格式5

　　請假條

　　(1)標題：第一行居中寫明“請假條”。

　　(2)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

　　(4)署名。

　　(5)日期。

　　感謝信

　　敬愛的xxx：

　　具體事件

　　感謝之情

　　人物

　　日期

　　書信

　　(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

　　(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。

　　(3)結(jié)尾：寫祝頌語。“�！�、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫�！敖】怠�、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

　　(4)署名：寫在另起一行的偏右處。

　　(5)日期：寫在署名下一行的右邊。

　　(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感

　　通知

　　(1)標題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

　　(2)稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準備事項等。

　　(4)署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

　　(5)日期：寫在署名下一行的右邊。

　　啟事

　　(1)標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

　　(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　(3)署名。

　　(4)日期。

　　啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

　　啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

　　申請書

　　(1)標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質(zhì)的字樣。

　　(2)稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。

　　(4)結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

　　(5)署名。

　　(6)日期。

　　申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

　　廣播稿

　　(1)要通俗化、口語化。(2)簡潔明了。(3)生動活潑。

　　(4)音調(diào)和諧。(5)新、快、短。

　　6.說明書

　　(1)實用性。(2)科學(xué)性。(3)突出特點，強調(diào)特征。(4)用語通俗簡明。

　　說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

　　新聞

　　(1)標題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

　　(2)導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。

　　(3)主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短�；�本要素是時間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話”。

　　廣告

　　(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

　　(2)商業(yè)廣告由標題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。

　　(3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。

　　請柬

　　(1)封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

　　(2)背面頂格寫被邀請者的`姓名(或單位名稱)。

　　(3)正文主要交待活動內(nèi)容(如慶祝會、聯(lián)歡會等)及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應(yīng)寫明會期、乘車路線等應(yīng)知事項。

　　(4)應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請者(或單位)的名稱及發(fā)請柬的時間。

　　(5)語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

　　倡議書

　　(1)發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因

　　(2)具體內(nèi)容和具體事項

　　(3)結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望

　　(4)署名。

　　(5)日期。

應(yīng)用文的格式6

　　1、書信的格式：

　�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文，否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

　�、壅�文:這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　�、茏ｍ炚Z:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。

　　“此致”在正文之下另起一行空兩格書寫，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　�、菥呙�和日期:寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。

　　最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

　　2、日記的格式：第一行寫上時間以及當天的'天氣情況，從第二行起寫正文。

　　3、請假條的格式：

　�、贅祟}(居中)：請假條

　�、谏峡睿�(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)

　　③正文：請假緣由、起止日期及天數(shù)

　�、芟驴�(標在右下)：請假人和請假日期

　　4、通知的格式：

　�、俚谝恍兄虚g寫“通知”二字。字號比正文稍大。

　�、诘诙�行起寫通知的內(nèi)容，要交代清楚涉及的時間、地點、人物、注意事項、準備要求等。

　�、塾蚁路綄懮习l(fā)通知的單位和時間。

　　5、留言條：

　�、贅祟}(居中)

　　②留給誰(稱呼、頂格寫)

　�、哿粞詢�(nèi)容

　�、芰粞匀�

　�、萑掌�

　　6、借條、收條和領(lǐng)條格式：

　�、俳钘l、收條和領(lǐng)條，是借用或收(領(lǐng))到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，

　�、诘谝恍校�中間寫“今借(或收、領(lǐng))到”。

　　③第二行，空兩格開始寫正文：向誰借(收、領(lǐng))，借(收、領(lǐng))到什么東東西，數(shù)量多少。

　　④數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。

　�、萁钘l上一般還應(yīng)寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。

　　7、建議書 ：

　�、贅祟}中間“建議書”

　�、诜Q呼建議的對象，標題下頂格寫，后加冒號。

　�、壅�文建議書正文由以下三部分構(gòu)成：

　　第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。

　　第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。

　　第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應(yīng)謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

　�、芙Y(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

　�、萋淇盥淇钜�署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上日期。

　　8、寫啟事：

　�、偈暗綎|西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。

　　要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。

　�、跂|西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。

　　要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。

　　9、感謝信：

　�、俑兄x信是一種專用書信，人們用它來表達對關(guān)心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。

　　②開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全;

　�、凼鹈�也要寫清學(xué)校班級姓名;

　　④祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感(請代表我向××表示衷心的感謝)。

　　感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

　　10、畢業(yè)贈言：

　　①要寫出對方的特點來。

　�、诙嘤霉膭畹模�健康的語言。

應(yīng)用文的格式7

　　一、請假條：

　　格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。

　　二、留言條：

　　例文：

　　黃老師：您好！

　　今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來看望您�？墒遣磺�，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學(xué)后再來。

　　您的學(xué)生 張虹

　　9月9日

　　三、寫通知：

　　格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內(nèi)容，請誰參加，有時還要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的'右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。

　　四、寫日記：

　　寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內(nèi)容。

　　五、寫感謝信：

　　感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關(guān)心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學(xué)校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

應(yīng)用文的格式8

　　第一，記得老師第一堂課就跟我們說過：應(yīng)用文寫作，我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。

　　比如書信、請假條、借條、通知、申請書，包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié)，都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個相當生動、恰當?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂，材料為其血肉，結(jié)構(gòu)為其骨骼，語言為其細胞。如此一來，我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點，能使我不斷地改進自己，提升自我。每天都有進步是我最開心的事情，因為這預(yù)示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運我能遇到如此一個好老師。

　　第二，以后，我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計劃書、寫項目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設(shè)計個人簡歷等應(yīng)用文的寫作，掌握了它的基本寫法，對我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會有所幫助。

　　所以我表面上最大的收獲是：再也不用怕寫作文了。事實上，我最大的收獲是：在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的.道理，我的思維得到升華，我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進自己，提升自我，我認為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫法，對我們以后的學(xué)習(xí)、工作、生活都會有所幫助。只要我們能自覺地發(fā)揚自己的長處，堅持克服自己的缺點，一天比一天進步，我相信我們的今后的工作或?qū)W習(xí)一定能更上一層樓，人生一定會取得很大的成功。

　　第三，一開始對應(yīng)用文寫作毫無概念，我的語言水平和文字表達都有點不太理想，從小只要一聽到要寫作文，腦子就膨脹地像個快要爆炸的氣球一樣。

　　當?shù)弥�自己要學(xué)習(xí)這門課程的時候，可想而知，剛開始我的學(xué)習(xí)狀態(tài)時何等的糟糕。經(jīng)常一段時間的學(xué)習(xí)，仿佛就愛上了《應(yīng)用文寫作》課程，不僅是應(yīng)用文它本身的作用，還有老師上課的風度和魅力。終于我的知識不斷鞏固，每學(xué)習(xí)一個階段，我就進行總結(jié)歸納，除了老師布置的作業(yè)，我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法，并且寫了幾篇小結(jié)心得。我覺得應(yīng)用文寫作應(yīng)當注意一下幾個方面：主旨單一，簡潔明確，精煉集中，結(jié)構(gòu)合理，嚴謹莊重，語言準確，簡明平易，真實不虛構(gòu)。

　　總結(jié)的基本格式：

　　1、標題

　　2、正文：開頭：概述情況，總體評價；提綱挈領(lǐng)，總括全文。

　　主體：分析成績?nèi)焙�，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。結(jié)尾：分析問題，明確方向。

　　3、落款，署名，日期

　　個人學(xué)習(xí)總結(jié)要點

　　1、開頭部分可以簡要說一下時間過的很快之類的話，以及就整體而言學(xué)到哪些東西。

　　2、第二部分可以說說來到學(xué)校的感受，以及學(xué)習(xí)的基本情況。

　　3、接著寫整個學(xué)期大致的學(xué)習(xí)安排如何。

　　4、然后寫一下課余生活如何，可以具體寫一下參加過什么比賽，獲得什么獎，心情如何等等。

　　5、可以寫一下個人獲得的某些成績。

　　6、寫寫回望xx學(xué)期的學(xué)習(xí)生活，談?wù)劸唧w的感受。

　　7、總結(jié)一下上學(xué)期的得與失后，再寫一下對未來的展望。

應(yīng)用文的格式9

　　敬愛的老師們，親愛的同學(xué)們：

　　“低碳生活”就是指生活作息時所耗用的能量要盡力減少，從而減低二氧化碳的排放量�！暗吞肌笔且环N生活習(xí)慣，是一種自然而然的去節(jié)約身邊各種資源的`習(xí)慣。我們作為新一代的大學(xué)生，理應(yīng)在推進低碳減排，踐行綠色生活的活動中貢獻力量，為此我們發(fā)出“低碳生活，從我做起”的倡議。

　　倡議全體師生要做到：

　　一、珍惜每一滴水。喝水時，喝多少，接多少，不用學(xué)校里的凈化水刷洗水杯。盡量節(jié)約自來水，及時關(guān)閉水龍頭，合理使用水資源。

　　二、節(jié)約每一度電。在自然光照較好時，盡量少用照明燈具。要做到隨手關(guān)閉電燈、電腦、電視等電器設(shè)備，做到人走電停。

　　三、節(jié)約每一張紙。提倡雙面打印，雙面用紙；利用潔凈的廢紙做草稿紙，減少紙張消耗。

　　四、愛護花草樹木。不采摘、不踐踏一花一草一木；不亂丟廢棄物，隨手撿拾垃圾，維護綠色校園環(huán)境。

　　五、少用或不用塑料袋，盡量不使用木筷、紙杯、紙巾等一次性用品。

　　六、少開機動車，多騎自行車；室內(nèi)，少開電扇，多通風；在家少開空調(diào)，為節(jié)能減排出力。

　　七、親近大自然，多參加植樹造林活動，在教室、家中，多養(yǎng)幾盆花。

　　八、發(fā)揚勤儉節(jié)約傳統(tǒng)美德。杜絕浪費現(xiàn)象。

　　一個倡議，一種承諾，一份責任。敬愛的老師們，親愛的同學(xué)們，讓我們?nèi)�體師生立刻行動起來，從現(xiàn)在做起，從身邊小事做起。營造人人講節(jié)能、人人講減排的良好氛圍，努力建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境優(yōu)化型校園，為實現(xiàn)全社會和諧發(fā)展作出貢獻吧！

應(yīng)用文的格式10

　　一、應(yīng)用文常規(guī)格式

　　應(yīng)用文的常規(guī)格式應(yīng)包含五大要素，即標題，主送單位，正文，發(fā)文單位，發(fā)文日期。當然，這五大要素并不是在每一種文種都需完備。接下來將從形式與內(nèi)容兩個維度進行講解。從形式上而言，如下。

　　標題（居中），發(fā)文單位（頂格書寫），正文（分段書寫），發(fā)文單位（居右），發(fā)文日期（居右）。

　　二、范文

　　企業(yè)家朋友們，大家好！很榮幸能代表BL集團站在這里，更加感謝組織方能給予此次與大家交流探討我集團關(guān)于品牌建設(shè)的經(jīng)驗的機會。

　　品牌是一個符號，是產(chǎn)品多方面因素的綜合體，是產(chǎn)品表達自身信息的`載體。然而，中國制造在世界很多領(lǐng)域沒有話語權(quán)，沒有定價權(quán)，國產(chǎn)品牌走不出國門，關(guān)鍵在于文化元素沒有得到國際認可。

　　BL集團是一家涉及多種門類，跨行業(yè)的集團公司。集團擁有XX家紡，休閑服飾，XX西褲等著名品牌。長期以來，BL集團注重進行全方位品牌經(jīng)營和世界級品牌營銷戰(zhàn)略的努力。

　　具體而言，開發(fā)文化審美附加值，提升文化審美度以及對消費群寬容度；優(yōu)選高效的品牌化戰(zhàn)略與品牌構(gòu)架推進品牌資產(chǎn)的增值，并最大限度合理利用現(xiàn)有品牌資產(chǎn)。從品牌輸入到品牌輸出，是品牌無形價值擴大，地位提升。

　　文化的品牌是靈魂，是生動的生命。目前，我國正處于經(jīng)濟發(fā)展的上升期，隨著消費者對時尚的追求以及購買力逐年提高，是打響原創(chuàng)品牌的好機會。因此，主動和系統(tǒng)的輸出文化品牌機會難得！以上是我的發(fā)言，謝謝大家。

應(yīng)用文的格式11

　　一、“通知”的寫作格式

　　通知的功能：

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下 級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。

　　通知的寫法：

　　（1）標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

　　（2）正文：

　　正文一般由三部分組成。

　　第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

　　第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達到相應(yīng)的高度。

　　第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望認真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

　　（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募�的名稱。

　　（4）落款：

　　在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機關(guān)名稱，如果在標題中已經(jīng)標明制發(fā)機關(guān)名稱的，此處可以省去。

　　（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

　　二、“請示”的寫作格式

　　請示的功能：

　　是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問題等，請求上級機關(guān)給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。 請示的寫法：

　　（1）標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

　　事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》

　　（2）正文：

　　第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

　　第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

　　最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。

　　（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募�的名稱。

　　（4）落款：

　　在正文之后的右下角寫明請示單位的機關(guān)名稱，如果在標題中已經(jīng)標明機關(guān)名稱的，此處可以省去。

　　（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

　　（6）請示：不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

　　三、“報告”的寫作格式

　　報告的功能：

　　適用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經(jīng)驗、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送（報）一些物件。

　　報告的寫法：

　　（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

　　這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)、意見措施。

　　綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

　　（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的'缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

　�。�3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報告”。

　　四、“講話”的寫作格式

　　一、講話稿的涵義與特點

　　講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

　　講話稿有如下特點：

　　（一）內(nèi)容的針對性

　　講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

　　（二）篇幅的規(guī)定性

　　講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

　　（三）語言的得體性

　　為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

　　（四）起草的集智性

　　為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

　　二、講話稿的種類

　　按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　（一）工作會議類講話稿

　　此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗、缺點等進行歸納總結(jié)。對下一階段的工作目標、任務(wù)、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性強，號召力大，簡潔明快。

　　（二）慶祝、紀念會議類講話稿

　　此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現(xiàn)實意義，對繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚革命精神提出具體要求。

　　三、講話稿的組成部分

　　講話稿一般由標題和正文兩部分組成

　　１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。

　　2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

　�。�1）開頭部分。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

　�。�2）主體部分。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等等。

　　（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。

　　四、講話稿與發(fā)言稿

　　講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。

應(yīng)用文的格式12

�？倓�(wù)處：

　　北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學(xué)校名譽。

　　我們認為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的`瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛(wèi)處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進行拋光翻新。

　　為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經(jīng)費。因此特向�？倓�(wù)處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實際困難，望給予批準！

　　附件1：維修工程預(yù)算單

　　北京信息科技大學(xué)后勤部

　　二O一四年四月十五日

　　主題詞：后勤部 修建大門 請示

　　北京信息科技大學(xué)后勤部20xx年4月15日印發(fā) 共印1份

應(yīng)用文的格式13

　　一、批復(fù)的特點：

　　1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機關(guān)，代表著上級機關(guān)的權(quán)力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。

　　2、針對性。凡是批復(fù)，必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。

　　3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。

　　二、批復(fù)的種類

　　根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

　　三、批復(fù)的寫作

　　1、標題

　　批復(fù)的標題有兩點需要特別強調(diào)：

　�。�1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

　�。�2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是

　　用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—20xx年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。

　　2、正文

　　批復(fù)的正文一般由三個部分組成：

　　（1）引語 批復(fù)的`開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”。

　�。�2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

　�。�3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率

　　越來越高。

　　四、寫批復(fù)的注意事項：

　　第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；

　　第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；

　　第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。

應(yīng)用文的格式14

　　1、感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。

　�、贅祟}：第一行正中寫“感謝信”三字；

　�、诜Q謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號；

　�、壅�文：寫感謝的內(nèi)容、敘述先進事跡、贊揚好的品德作風以及產(chǎn)生的效果；

　　④結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話；

　�、菔鹈�：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名；

　�、奕掌冢簩懺谑鹈�下一行的右邊。

　　2、留言條

　　是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

　　①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；

　�、谡�文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚；

　�、凼鹈�和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。

　　3、請假條

　　①標題：第一行正中寫“請假條”三字；

　　②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重；

　�、壅埣僭�因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；

　�、苷埣倨鹬箷r間：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日.共Ⅹ天；

　�、葑ｍ炚Z：如“此致敬禮”（注：可要可不要）；

　　⑥請假人簽名：右側(cè)對齊；

　　⑦請假時間：在簽名下面寫上請假條書寫的日期。

　　4、通知

　　①標題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX的通知”；

　�、诜Q呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號；

　�、壅�文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準備事項等；

　�、苁鹈�：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織；

　　⑤日期：寫在署名下一行的右邊。

　　5、啟事

　�、贅祟}：第一行居中寫明“XX啟事”；

　　②正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)；

　�、凼鹈�：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人；

　�、苋掌冢簩懺谑鹈�下一行的右邊。

　　6、申請書

　�、贅祟}：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質(zhì)的字樣；

　�、诜Q呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號；

　　③正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一、申請什么，要求批準什么；第二、提出申請的目的和理由；第三、表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；

　　④結(jié)尾：寫表示敬意之類的'專用；

　�、菔鹈�：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人；

　�、奕掌冢簩懺谑鹈�下一行的右邊。

　　7、收條

　　①標題：寫在正文上方中間位置，字體稍大；

　�、谡�文：轉(zhuǎn)行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

　�、勐淇睿阂话阋�求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

　　8、倡議書

　　是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項任務(wù)或活動廣泛開展的專用書信。

　�、贅祟}：第一行居中寫明“倡議書”三字；

　�、谡�文：轉(zhuǎn)行空兩格寫依據(jù)、原因、目的；主要部分寫倡議內(nèi)容，結(jié)語寫決心與希望；

　�、凼鹈�：正文下一行的右下方寫發(fā)出倡議的單位或組織；

　�、苋掌冢簩懺谑鹈�下一行的右邊。

應(yīng)用文的格式15

　　一、課程性質(zhì)及其設(shè)置目的與要求

　　（一）課程性質(zhì)和特點

　　應(yīng)用文寫作是高等教育自學(xué)考試�？贫蔚囊婚T公共必考課和本科段的一門選考課程。它是為適應(yīng)我國改革開放新形勢和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，培養(yǎng)和檢驗自學(xué)應(yīng)考者應(yīng)用寫作理論和實際操作能力的一門應(yīng)用基礎(chǔ)學(xué)科。

　　（二）本課程的基本要求

　　本課程共分為四篇�；�礎(chǔ)理論篇主要介紹應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點、源流演變、文本形式、表達方式、寫作過程等基本寫作理論知識。公文寫作篇主要介紹我國各類黨政公文的功能、特點、區(qū)別、寫作技巧等。事務(wù)文書篇主要介紹機關(guān)單位常用的各類行政事務(wù)文書的門類、特點、寫作格式等。私務(wù)文書篇主要介紹個人在處理私務(wù)過程中常用文書的門類、性質(zhì)、特點、寫作形式等。通過對本課程的學(xué)習(xí)，要求應(yīng)考者對各類應(yīng)用文書的寫作方法有一個全面和正確的了解。

　　應(yīng)用文寫作課程設(shè)置的目的，是為了使自學(xué)應(yīng)考者系統(tǒng)掌握應(yīng)用寫作的理論，通過理論學(xué)習(xí)和實際操作，掌握一定的應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識，提高公文和各種常見公、私事務(wù)文書的寫作能力，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

　　要求教與學(xué)都應(yīng)堅持理論聯(lián)系實際、知識與能力兼顧、學(xué)以致用等原則，既要使學(xué)生較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識，又要培養(yǎng)學(xué)生閱讀、分析和應(yīng)用寫作的能力。

　　（三）本課程與相關(guān)課程的聯(lián)系

　　本課程與基礎(chǔ)寫作、政府與政治、申論、公務(wù)員制度等課程密切相關(guān)。

　　二、課程內(nèi)容與考核目標基礎(chǔ)理論篇

　　第一章應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點和功能

　�。ㄒ唬┱n程內(nèi)容

　　本章簡要而全面地介紹了應(yīng)用文的概念、應(yīng)用文的微觀和宏觀特點、應(yīng)用文的功能。

　　（二）學(xué)習(xí)要求

　　了解應(yīng)用文的性質(zhì)、應(yīng)用文的相關(guān)概念及其區(qū)別、應(yīng)用文的特點和功能，從而了解這門課程的基本概貌。

　　（三）考核知識點和考核要求

　　1．識記：應(yīng)用文、應(yīng)用寫作、文書、公文、文件的概念；

　　2．領(lǐng)會：應(yīng)用文與應(yīng)用文體、文書、公文、文件的區(qū)別；應(yīng)用文的微觀和宏觀特點；應(yīng)用文的主要功能；

　　3．掌握：應(yīng)用文的模式化建構(gòu)及其形成原因。

　　第二章應(yīng)用寫作的要素---責任者

　�。ㄒ唬┱n程內(nèi)容

　　本章介紹了應(yīng)用寫作的寫作者、文本作者、讀者等。

　�。ǘ�）學(xué)習(xí)要求

　　通過本章的學(xué)習(xí)，要求了解應(yīng)用寫作的作者類型、讀者類型。

　　（三）考核知識點和考核要求

　　1．識記：代言作者、群體作者、法定作者

　　2．認知：應(yīng)用文寫作者的類型及種類；應(yīng)用文文本作者的類型；

　　應(yīng)用文的發(fā)文者、收文者在文本中的體現(xiàn)；

　　應(yīng)用文發(fā)文者的性質(zhì)，重點理解黨委及其部門、政府及其部門、社會團體；應(yīng)用文讀者的種類及體現(xiàn)；

　　3．領(lǐng)會：法定作者的體現(xiàn)形式；

　　公文的發(fā)文者與收文者之間構(gòu)成的關(guān)系；應(yīng)用文讀者的特殊性；

　　4．掌握：以個人名義出現(xiàn)的應(yīng)用文寫作者的類型和標識的特殊要求、原因。公文常見的發(fā)文形式和發(fā)文方式。5．應(yīng)用：應(yīng)用文的針對性讀者意識。

　　第三章應(yīng)用寫作的要素---內(nèi)容、文本

　�。ㄒ唬┱n程內(nèi)容

　　本章介紹了應(yīng)用文文本的分類、公務(wù)應(yīng)用文文本和私務(wù)應(yīng)用文文本的特征，應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言，應(yīng)用文的.文本形式等。

　�。ǘ�）學(xué)習(xí)要求

　　通過本章的學(xué)習(xí)，要求了解應(yīng)用文文本的基本特點、內(nèi)容組成和形式要求、文本的組成和要素技巧等。

　�。ㄈ�）考核知識點和考核要求

　　1．識記：文本；應(yīng)用文主旨的類型；

　　2．認知：應(yīng)用文文本的類型；公務(wù)應(yīng)用文文本的特征；私務(wù)應(yīng)用文文本的特征；應(yīng)用文語言的特殊性和簡稱、統(tǒng)括形式；

　　3．領(lǐng)會：應(yīng)用文主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言解決的問題；應(yīng)用文主旨、材料的特殊性；應(yīng)用文常見的結(jié)構(gòu)形式；應(yīng)用文語體、語境、語序的特殊性；應(yīng)用文模糊語言的特點和常見模糊語言種類；

　　4．掌握：應(yīng)用文常見文本的格式組成；應(yīng)用文小標題制作的原則；應(yīng)用文中數(shù)字使用的情形；應(yīng)用文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)；

　　5．應(yīng)用：應(yīng)用文常見的結(jié)構(gòu)形式；應(yīng)用文的小標題制作。第四章應(yīng)用寫作的物化過程

　�。ㄒ唬┱n程內(nèi)容

　　本章介紹了應(yīng)用寫作的起因、應(yīng)用寫作的孕成、應(yīng)用寫作的物化過程、公文的發(fā)文處理程序等內(nèi)容。

　�。ǘ�）學(xué)習(xí)要求

　　通過本章的學(xué)習(xí)，了解應(yīng)用文寫作的整個過程，尤其對應(yīng)用文文種的選擇、表達方式的使用、公文的發(fā)文處理程序等有較為全面的理解。

　　（三）考核知識點和考核要求

　　1．識記：審核、簽發(fā)、復(fù)核；

　　2．認知：應(yīng)用寫作的客觀動因；應(yīng)用文文種選擇的原則和方法；應(yīng)用文撰制提綱常用的方法；應(yīng)用文修改的對象；

　　3．領(lǐng)會：應(yīng)用文常見的思維方式及其特殊性；應(yīng)用文敘述的變形、視角、表現(xiàn)手段、敘事道德；應(yīng)用文的說明、議論方法；應(yīng)用文的文風問題；

　　4．掌握：應(yīng)用文文種選擇的原則和方法；應(yīng)用文常用的敘述方法、敘述人稱；

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