應(yīng)用文的格式

應(yīng)用文的格式

應(yīng)用文的格式1

　　一、應(yīng)用文常規(guī)格式與寫(xiě)作技巧

　　應(yīng)用文的常規(guī)格式應(yīng)包含五大要素，即“標(biāo)題”“主送單位”“正文”“發(fā)文單位”“發(fā)文日期”。當(dāng)然，這五大要素并不是在每一種文種都需完備。接下來(lái)將從形式與內(nèi)容兩個(gè)維度進(jìn)行講解。從形式上而言，如下：

　　標(biāo)題(居中)

　　發(fā)文單位(頂格書(shū)寫(xiě))

　　正文(分段書(shū)寫(xiě))

　　發(fā)文單位(居右)

　　發(fā)文日期(居右)

　　從內(nèi)容而言：“標(biāo)題”=發(fā)文單位+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種。例如：市政府關(guān)于促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)的通知�！爸魉蛦挝弧奔矗�接收方，這里分兩種，如果“主送單位”是人，前綴可適當(dāng)添加形容詞，如“尊敬的”“親愛(ài)的”，如果是機(jī)關(guān)單位，直接抬頭單位名稱�！罢�文”，則根據(jù)文種，根據(jù)材料，分段書(shū)寫(xiě)，體現(xiàn)邏輯。正文的開(kāi)頭部分，通常交代發(fā)文事由，即主題的定義、背景、現(xiàn)狀、重要性、必要性……通常采用目的式與緣由式開(kāi)頭。正文的主體部分，根據(jù)文種，根據(jù)材料，分段或分條書(shū)寫(xiě)。正文的結(jié)尾部分，常見(jiàn)有二：一是發(fā)出號(hào)召，希望……、懇請(qǐng)……;二是發(fā)出命令，現(xiàn)要求…。“發(fā)文單位”根據(jù)題干。“發(fā)文日期”可寫(xiě)考試當(dāng)天，也可寫(xiě)“XX年X月X日”。

　　二、講話稿之格式要求與高分必備

　　講話稿在格式上，五大要素可以不用齊全：如“發(fā)文單位”、“發(fā)文日期”可不用。在形式可如下：

　　標(biāo)題

　　主送單位：

　　正文(分段書(shū)寫(xiě))

　　在內(nèi)容上，正文的'開(kāi)頭=開(kāi)場(chǎng)白+介紹自己+引出主題(可以交代背景、意義);正文的主體部分則找材料要點(diǎn)，并有條理組織好;正文的結(jié)尾部分，表示感謝，或者謙虛結(jié)尾。

　　【例題講解】

　　P市某村的生豬養(yǎng)殖進(jìn)入了信息化時(shí)代。假如你是該村駐村干部，要向其他市縣養(yǎng)殖村的管理人員介紹經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)根據(jù)“給定資料”，寫(xiě)一篇在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的講話稿。(30分)

　　要求：(1)全面準(zhǔn)確、符合實(shí)際;(2)語(yǔ)言得體，有感染力;(3)不超過(guò)500字。

　　審清題干：題干中，直觀可以發(fā)現(xiàn)，需要作答的文種是“講話稿”;“身份”是“P市駐村干部”;“場(chǎng)景”是“經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”;“發(fā)文內(nèi)容”是關(guān)于“生豬養(yǎng)殖信息化”經(jīng)驗(yàn)介紹。

　　審清要求：“全面準(zhǔn)確、符合實(shí)際”即依據(jù)材料概括、切記隨意發(fā)揮;“語(yǔ)言生動(dòng)，對(duì)象明確”即注意發(fā)言場(chǎng)合，適宜發(fā)言場(chǎng)景�！安怀�過(guò)500字”即注意控制字?jǐn)?shù)。

　　【參考答案】

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志：

　　大家好!我是來(lái)自P市某村的駐村干部，今天有幸參加這個(gè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，將我村應(yīng)用生豬信息化管理系統(tǒng)情況向大家介紹一下：

　　我村過(guò)去由于缺少科學(xué)高效的統(tǒng)計(jì)手段，養(yǎng)豬業(yè)管理面臨許多困難，為此，我們把技術(shù)升級(jí)作為養(yǎng)豬業(yè)升級(jí)的突破口。信息技術(shù)的應(yīng)用使我村生豬養(yǎng)殖實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，發(fā)生了四個(gè)顯著變化：

　　一是精細(xì)化管理，信息數(shù)據(jù)化。生豬養(yǎng)殖戶實(shí)行一戶一檔，方便管理，信息錄入系統(tǒng)、生豬的生產(chǎn)管理、防疫、檢疫、變動(dòng)情況明晰……

　　二是人員配置專業(yè)化。設(shè)置專職管理人員，設(shè)置市政村三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息的搜集、更新。

　　三是治污制度長(zhǎng)效化。將養(yǎng)殖戶治污費(fèi)繳納信息錄入系統(tǒng)，對(duì)照生豬存欄數(shù)等基本情況，杜絕村民隨意處置病死豬和畜禽廢棄物，確保制度的全面推行和長(zhǎng)效管理。

　　四是豬肉安全管理溯源化。該系統(tǒng)與農(nóng)業(yè)部動(dòng)物追溯系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，一旦豬肉出現(xiàn)問(wèn)題，能準(zhǔn)確、迅速地追溯到源頭，有效保證豬肉來(lái)源可靠。

應(yīng)用文的格式2

　　20xx年9月入學(xué)以來(lái)，品嘗著酸甜苦辣的大學(xué)生活，我成熟了很多，學(xué)到了很多。在即將揮手告別大一之際，我要回望一下自己一年來(lái)走過(guò)的路。

　　一、取得的主要成績(jī)

　　(一)思想道德修養(yǎng)不斷提升。

　　通過(guò)馬克思主義的學(xué)習(xí)，我打下了一定的思想理論基礎(chǔ)，認(rèn)識(shí)到了大學(xué)生肩負(fù)的責(zé)任，增強(qiáng)了反思、自律意識(shí)。

　　(二)學(xué)習(xí)目標(biāo)更加明確。

　　上了大學(xué)，選擇了自己所喜愛(ài)的專業(yè)，我的學(xué)習(xí)目標(biāo)更加明確了。我要學(xué)好自己的專業(yè)知識(shí)，打下扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，掌握過(guò)硬的謀生本領(lǐng)，尤其要不斷提高動(dòng)手操作的能力。

　　(三)工作能力表現(xiàn)突出。

　　大學(xué)生活豐富多彩，協(xié)會(huì)社團(tuán)五花八門。我加入了“晨曦”文學(xué)社和“紅領(lǐng)巾”義務(wù)助教組兩個(gè)協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)的活動(dòng)鍛煉了我的膽量，展現(xiàn)了我的工作能力。

　　(四)生活認(rèn)識(shí)不斷深化。

　　1.付出與收獲是相輔相成的。

　　一份耕耘一份收獲，有付出就有收獲。每天為社團(tuán)活動(dòng)忙碌，得到了師兄師姐、老師同學(xué)的肯定。

　　2.合作與競(jìng)爭(zhēng)相互存在。

　　大學(xué)是一個(gè)小社會(huì)，處處面臨著競(jìng)爭(zhēng)，面臨著合作。

　　班干部、協(xié)會(huì)干事等職位需要競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)有能力誰(shuí)能勝任誰(shuí)上崗;各類比賽項(xiàng)目需要競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)有實(shí)力誰(shuí)勝出。

　　大學(xué)生活也存在著合作，比如打籃球、踢足球、做實(shí)驗(yàn)，這些活動(dòng)都需要團(tuán)隊(duì)的合作才能取得最后的成功。

　　二、存在的問(wèn)題

　　(一)缺乏自制力。

　　離開(kāi)了家，離開(kāi)了父母的嘮叨，就像一只無(wú)憂無(wú)慮的小鳥(niǎo)，想怎樣就怎樣：玩游戲、看電影……毫無(wú)節(jié)制。

　　(二)放松了對(duì)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)。

　　自由自在的'大學(xué)生活，忙于社團(tuán)的工作，忘了英語(yǔ)的學(xué)習(xí)，英語(yǔ)成績(jī)明顯下降。

　　(三)不太關(guān)心身邊的同學(xué)。

　　三、今后的努力方向

　　1.加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以便畢業(yè)后學(xué)以致用。

　　2.加強(qiáng)英語(yǔ)學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取通過(guò)四六級(jí)考試。

　　3.提高自制力。限制自己的上網(wǎng)時(shí)間，不要沉迷網(wǎng)絡(luò)。

　　4.多關(guān)心同學(xué)，多與同學(xué)溝通，多交流經(jīng)驗(yàn)，要增進(jìn)友誼。

應(yīng)用文的格式3

　　1、書(shū)信

　　A信封的格式

　　在信封正面的中間略偏右的地方寫(xiě)收信人的地址，注意要先寫(xiě)收信人的姓名，再?gòu)男〉酱髮?xiě)上收信人的地址，寄信人的地址則按從小到大的順序?qū)懺谛欧獾腵左上角，或者是寫(xiě)在信封的背面。

　　在收信人名稱之前，應(yīng)冠以尊稱，例如：

　�。�1） Mr.（Mister），用于無(wú)職銜的男子。

　�。�2） Mrs. ( Mistress）。用于已婚女子。

　�。�3） Miss，用于未婚女子。

　　（4） Misses（Miss的復(fù)數(shù)），用于復(fù)數(shù)未婚女子。

　�。�5）Dr·（Doctor），用于博士。

　�。�6）pro.（professor），用于大學(xué)教授。

　　（7）Ms. 用于女士通稱。

　　B*信頭（Heading）：發(fā)信人的地址和發(fā)信日期，寫(xiě)在信紙的右上角，距信紙的頂頭約一英寸；先寫(xiě)地址后寫(xiě)日期。地址按門牌號(hào)碼---街名---城市---國(guó)名等由小到大的順序書(shū)寫(xiě)；日期可按日---月---年的順序或月---日---年的順序?qū)憽?/p>

　　*信內(nèi)地址：收信人的姓名和地址，寫(xiě)在信紙的左上角，低于信頭最后一行。

　　*稱呼（Greeting）：收信人的稱呼，寫(xiě)在信紙的左邊，低于信內(nèi)地址。

　　Dear Madam： 親愛(ài)的女士：

　　Dear Sir： 親愛(ài)的先生：

　　Dear Sirs： 親愛(ài)的先生們：

　　My dear Madam： 親愛(ài)的女士：

　　My dear Sir： 親愛(ài)的先生

　　正文（Body）：信的內(nèi)容，從左向右橫寫(xiě)，低于稱呼語(yǔ)，常在縮進(jìn)四、五個(gè)字母處起筆。

　　*結(jié)束語(yǔ)（Closing）：發(fā)信人表示自己對(duì)收信人的一種客套稱呼，寫(xiě)在書(shū)信正文結(jié)尾下面低兩行的位置上。一般它均從正中或偏右處寫(xiě)起。結(jié)束語(yǔ)的第一個(gè)字母必須大寫(xiě)，后面須加上逗號(hào)。收信人與寫(xiě)信人之間是朋友關(guān)系時(shí)常用： Yours， Yours ever， Sincerely yours，等。

　　*簽名（Signature）：發(fā)信人自己的姓名，寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面一行。可與結(jié)束語(yǔ)齊頭或略向右靠一點(diǎn)兒。 題目：假如你是一個(gè)即將畢業(yè)的高三學(xué)生，在畢業(yè)前要為你的老師寫(xiě)感謝信，在信中你應(yīng)提到自己在學(xué)校生活中的感受收獲，這個(gè)老師給留的最深刻的印象以及你的感激。80-100字

應(yīng)用文的格式4

　　1、信

　　一般書(shū)信包括請(qǐng)柬、包括五個(gè)部分：

　　1、稱呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。

　　2、正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格�？捎腥舾啥温�。

　　3、結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“�！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“�！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。

　　4、署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。

　　5、日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

　　請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

　　另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

　　2、啟事

　　啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的`詳情，以防冒領(lǐng)。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去、。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

　　4、電報(bào)

　　在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　5、新聞

　　新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：

　　1、標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。

　　2、導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。

　　3、主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。

　　4、結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

　　6、廣播稿

　　廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話、，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》�！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

　　7、申請(qǐng)書(shū)

　　寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：

　　1、標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。

　　2、正文包括申請(qǐng)?jiān)�因含申�?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況、、事項(xiàng)、理由和要求。

　　3、結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

　　8、說(shuō)明書(shū)

　　說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

　　應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

　　9、請(qǐng)假條的格式：

　　①標(biāo)題（居中）：請(qǐng)假條

　�、谏峡睿海�頂格寫(xiě)部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字）

　　③正文：請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)

　�、芟驴睿�標(biāo)在右下）：請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期

　　10、留言條：

　�、贅�(biāo)題（居中）

　�、诹艚o誰(shuí)（稱呼、頂格寫(xiě)）

　�、哿粞詢�(nèi)容

　　④留言人

　�、萑掌�

　　11、借條、收條和領(lǐng)條格式：

　�、俳钘l、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時(shí)，寫(xiě)給對(duì)方作為憑證的條子，②第一行，中間寫(xiě)“今借（或收、領(lǐng)）到”。

　　③第二行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文：向誰(shuí)借（收、領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。

　�、軘�(shù)字要大寫(xiě)。常用大寫(xiě)數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。

　�、萁钘l上一般還應(yīng)寫(xiě)明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫(xiě)上借（收、領(lǐng)）東西人的單位、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。

　　12、畢業(yè)贈(zèng)言：

　�、僖獙�(xiě)出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。

　　②多用鼓勵(lì)的，健康的語(yǔ)言。

應(yīng)用文的格式5

　　請(qǐng)假條

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)假條”。

　　(2)稱呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。

　　(4)署名。

　　(5)日期。

　　感謝信

　　敬愛(ài)的xxx：

　　具體事件

　　感謝之情

　　人物

　　日期

　　書(shū)信

　　(1)稱呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。

　　(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再寫(xiě)主要內(nèi)容。

　　(3)結(jié)尾：寫(xiě)祝頌語(yǔ)�！白！�、“此致”等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)�！敖】怠薄ⅰ熬炊Y”等用語(yǔ)要另起一行，頂格寫(xiě)。

　　(4)署名：寫(xiě)在另起一行的偏右處。

　　(5)日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

　　(6)用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感

　　通知

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

　　(2)稱呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

　　(4)署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。

　　(5)日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

　　啟事

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“xx啟事”。

　　(2)正文：另起一行空兩格寫(xiě)啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫(xiě)具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　(3)署名。

　　(4)日期。

　　啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。

　　啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

　　申請(qǐng)書(shū)

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“xxx申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

　　(2)稱呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么;第二，提出申請(qǐng)的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。

　　(4)結(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類的專用語(yǔ)。

　　(5)署名。

　　(6)日期。

　　申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確，理由要充分，言辭也要懇切。

　　廣播稿

　　(1)要通俗化、口語(yǔ)化。(2)簡(jiǎn)潔明了。(3)生動(dòng)活潑。

　　(4)音調(diào)和諧。(5)新、快、短。

　　6.說(shuō)明書(shū)

　　(1)實(shí)用性。(2)科學(xué)性。(3)突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。(4)用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。

　　說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。

　　新聞

　　(1)標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

　　(2)導(dǎo)語(yǔ)：開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。

　　(3)主體部分：具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話”。

　　廣告

　　(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

　　(2)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。

　　(3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。

　　請(qǐng)柬

　　(1)封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱，請(qǐng)柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

　　(2)背面頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)者的`姓名(或單位名稱)。

　　(3)正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容(如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議，應(yīng)寫(xiě)明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。

　　(4)應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者(或單位)的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。

　　(5)語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

　　倡議書(shū)

　　(1)發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因

　　(2)具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)

　　(3)結(jié)尾寫(xiě)出倡議書(shū)的決心和期望

　　(4)署名。

　　(5)日期。

應(yīng)用文的格式6

　　1、書(shū)信的格式：

　�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

　�、趩�(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文，否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

　�、壅�文:這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　�、茏ｍ炚Z(yǔ):以最一般的“此致”、“敬禮”為例。

　　“此致”在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)，“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)，后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

　�、菥呙�和日期:寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。

　　最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。

　　2、日記的格式：第一行寫(xiě)上時(shí)間以及當(dāng)天的'天氣情況，從第二行起寫(xiě)正文。

　　3、請(qǐng)假條的格式：

　�、贅�(biāo)題(居中)：請(qǐng)假條

　　②上款：(頂格寫(xiě)部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)

　�、壅�文：請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)

　�、芟驴�(標(biāo)在右下)：請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期

　　4、通知的格式：

　�、俚谝恍兄虚g寫(xiě)“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。

　　②第二行起寫(xiě)通知的內(nèi)容，要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。

　　③右下方寫(xiě)上發(fā)通知的單位和時(shí)間。

　　5、留言條：

　�、贅�(biāo)題(居中)

　�、诹艚o誰(shuí)(稱呼、頂格寫(xiě))

　�、哿粞詢�(nèi)容

　�、芰粞匀�

　�、萑掌�

　　6、借條、收條和領(lǐng)條格式：

　　①借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收(領(lǐng))到錢物時(shí)，寫(xiě)給對(duì)方作為憑證的條子，

　�、诘谝恍校�中間寫(xiě)“今借(或收、領(lǐng))到”。

　�、鄣诙�行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文：向誰(shuí)借(收、領(lǐng))，借(收、領(lǐng))到什么東東西，數(shù)量多少。

　�、軘�(shù)字要大寫(xiě)。常用大寫(xiě)數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。

　�、萁钘l上一般還應(yīng)寫(xiě)明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫(xiě)上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。

　　7、建議書(shū) ：

　�、贅�(biāo)題中間“建議書(shū)”

　　②稱呼建議的對(duì)象，標(biāo)題下頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)。

　�、壅�文建議書(shū)正文由以下三部分構(gòu)成：

　　第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。

　　第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。

　　第三，提出自己希望采納的想法，但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心，不說(shuō)過(guò)頭的話，不用命令的口氣。

　�、芙Y(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書(shū)信相同。

　�、萋淇盥淇钜�署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名，并署上日期。

　　8、寫(xiě)啟事：

　　①拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫(xiě)招領(lǐng)啟事。

　　要寫(xiě)清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫(xiě)出來(lái)。

　�、跂|西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來(lái)，可寫(xiě)尋物啟事。

　　要寫(xiě)清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫(xiě)明交給誰(shuí)或交到什么地方。

　　9、感謝信：

　�、俑兄x信是一種專用書(shū)信，人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。

　　②開(kāi)頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫(xiě)全;

　�、凼鹈�也要寫(xiě)清學(xué)校班級(jí)姓名;

　　④祝頌語(yǔ)與一般書(shū)信不同，必須緊緊扣住感謝來(lái)寫(xiě)，寫(xiě)出真情實(shí)感(請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝)。

　　感謝對(duì)方的原因要寫(xiě)明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。

　　10、畢業(yè)贈(zèng)言：

　　①要寫(xiě)出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。

　�、诙嘤霉膭�(lì)的，健康的語(yǔ)言。

應(yīng)用文的格式7

　　一、請(qǐng)假條：

　　格式：先頂格寫(xiě)向誰(shuí)請(qǐng)假，并在后面寫(xiě)上冒號(hào)。再另起一行，開(kāi)頭空兩格，寫(xiě)誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假多少時(shí)間。最后，在右下方寫(xiě)上請(qǐng)假人的姓名和日期。

　　二、留言條：

　　例文：

　　黃老師：您好！

　　今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來(lái)看望您�？墒遣磺桑�您出去了。我們商量了一下，準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來(lái)。

　　您的學(xué)生 張虹

　　9月9日

　　三、寫(xiě)通知：

　　格式：一般先在第一行中間寫(xiě)“通知”二字，如果事情緊急，就寫(xiě)“緊急通知”。第二行空兩格寫(xiě)通知的正文，要寫(xiě)清楚會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，請(qǐng)誰(shuí)參加，有時(shí)還要寫(xiě)上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的'右下方寫(xiě)上發(fā)通知單位的名稱和日期。

　　四、寫(xiě)日記：

　　寫(xiě)日記有一定的格式。一般在第一行中間寫(xiě)明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開(kāi)始，空兩格寫(xiě)要記的內(nèi)容。

　　五、寫(xiě)感謝信：

　　感謝信是一種專用書(shū)信，人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。開(kāi)頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫(xiě)全，署名也要寫(xiě)清學(xué)校班級(jí)姓名。祝頌語(yǔ)與一般書(shū)信不同，必須緊緊扣住感謝來(lái)寫(xiě)，寫(xiě)出真情實(shí)感（請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對(duì)方的原因要寫(xiě)明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。

應(yīng)用文的格式8

　　第一，記得老師第一堂課就跟我們說(shuō)過(guò)：應(yīng)用文寫(xiě)作，我們的日常生活中處處可見(jiàn)應(yīng)用文。

　　比如書(shū)信、請(qǐng)假條、借條、通知、申請(qǐng)書(shū)，包括我現(xiàn)在正在寫(xiě)的總結(jié)，都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個(gè)相當(dāng)生動(dòng)、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂，材料為其血肉，結(jié)構(gòu)為其骨骼，語(yǔ)言為其細(xì)胞。如此一來(lái)，我們便能感觀地理解寫(xiě)應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點(diǎn)，能使我不斷地改進(jìn)自己，提升自我。每天都有進(jìn)步是我最開(kāi)心的事情，因?yàn)檫@預(yù)示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運(yùn)我能遇到如此一個(gè)好老師。

　　第二，以后，我們勢(shì)必會(huì)接觸到寫(xiě)通知、寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)、寫(xiě)項(xiàng)目策劃書(shū)、寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)介、自薦書(shū)、設(shè)計(jì)個(gè)人簡(jiǎn)歷等應(yīng)用文的寫(xiě)作，掌握了它的基本寫(xiě)法，對(duì)我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。

　　所以我表面上最大的收獲是：再也不用怕寫(xiě)作文了。事實(shí)上，我最大的收獲是：在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的.道理，我的思維得到升華，我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進(jìn)自己，提升自我，我認(rèn)為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫(xiě)法，對(duì)我們以后的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。只要我們能自覺(jué)地發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處，堅(jiān)持克服自己的缺點(diǎn)，一天比一天進(jìn)步，我相信我們的今后的工作或?qū)W習(xí)一定能更上一層樓，人生一定會(huì)取得很大的成功。

　　第三，一開(kāi)始對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作毫無(wú)概念，我的語(yǔ)言水平和文字表達(dá)都有點(diǎn)不太理想，從小只要一聽(tīng)到要寫(xiě)作文，腦子就膨脹地像個(gè)快要爆炸的氣球一樣。

　　當(dāng)?shù)弥�自己要學(xué)習(xí)這門課程的時(shí)候，可想而知，剛開(kāi)始我的學(xué)習(xí)狀態(tài)時(shí)何等的糟糕。經(jīng)常一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，仿佛就愛(ài)上了《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程，不僅是應(yīng)用文它本身的作用，還有老師上課的風(fēng)度和魅力。終于我的知識(shí)不斷鞏固，每學(xué)習(xí)一個(gè)階段，我就進(jìn)行總結(jié)歸納，除了老師布置的作業(yè)，我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法，并且寫(xiě)了幾篇小結(jié)心得。我覺(jué)得應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)注意一下幾個(gè)方面：主旨單一，簡(jiǎn)潔明確，精煉集中，結(jié)構(gòu)合理，嚴(yán)謹(jǐn)莊重，語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明平易，真實(shí)不虛構(gòu)。

　　總結(jié)的基本格式：

　　1、標(biāo)題

　　2、正文：開(kāi)頭：概述情況，總體評(píng)價(jià)；提綱挈領(lǐng)，總括全文。

　　主體：分析成績(jī)?nèi)焙�，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。結(jié)尾：分析問(wèn)題，明確方向。

　　3、落款，署名，日期

　　個(gè)人學(xué)習(xí)總結(jié)要點(diǎn)

　　1、開(kāi)頭部分可以簡(jiǎn)要說(shuō)一下時(shí)間過(guò)的很快之類的話，以及就整體而言學(xué)到哪些東西。

　　2、第二部分可以說(shuō)說(shuō)來(lái)到學(xué)校的感受，以及學(xué)習(xí)的基本情況。

　　3、接著寫(xiě)整個(gè)學(xué)期大致的學(xué)習(xí)安排如何。

　　4、然后寫(xiě)一下課余生活如何，可以具體寫(xiě)一下參加過(guò)什么比賽，獲得什么獎(jiǎng)，心情如何等等。

　　5、可以寫(xiě)一下個(gè)人獲得的某些成績(jī)。

　　6、寫(xiě)寫(xiě)回望xx學(xué)期的學(xué)習(xí)生活，談?wù)劸唧w的感受。

　　7、總結(jié)一下上學(xué)期的得與失后，再寫(xiě)一下對(duì)未來(lái)的展望。

應(yīng)用文的格式9

　　敬愛(ài)的老師們，親愛(ài)的同學(xué)們：

　　“低碳生活”就是指生活作息時(shí)所耗用的能量要盡力減少，從而減低二氧化碳的排放量�！暗吞肌笔且环N生活習(xí)慣，是一種自然而然的去節(jié)約身邊各種資源的`習(xí)慣。我們作為新一代的大學(xué)生，理應(yīng)在推進(jìn)低碳減排，踐行綠色生活的活動(dòng)中貢獻(xiàn)力量，為此我們發(fā)出“低碳生活，從我做起”的倡議。

　　倡議全體師生要做到：

　　一、珍惜每一滴水。喝水時(shí)，喝多少，接多少，不用學(xué)校里的凈化水刷洗水杯。盡量節(jié)約自來(lái)水，及時(shí)關(guān)閉水龍頭，合理使用水資源。

　　二、節(jié)約每一度電。在自然光照較好時(shí)，盡量少用照明燈具。要做到隨手關(guān)閉電燈、電腦、電視等電器設(shè)備，做到人走電停。

　　三、節(jié)約每一張紙。提倡雙面打印，雙面用紙；利用潔凈的廢紙做草稿紙，減少紙張消耗。

　　四、愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木。不采摘、不踐踏一花一草一木；不亂丟廢棄物，隨手撿拾垃圾，維護(hù)綠色校園環(huán)境。

　　五、少用或不用塑料袋，盡量不使用木筷、紙杯、紙巾等一次性用品。

　　六、少開(kāi)機(jī)動(dòng)車，多騎自行車；室內(nèi)，少開(kāi)電扇，多通風(fēng)；在家少開(kāi)空調(diào)，為節(jié)能減排出力。

　　七、親近大自然，多參加植樹(shù)造林活動(dòng)，在教室、家中，多養(yǎng)幾盆花。

　　八、發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約傳統(tǒng)美德。杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

　　一個(gè)倡議，一種承諾，一份責(zé)任。敬愛(ài)的老師們，親愛(ài)的同學(xué)們，讓我們?nèi)�體師生立刻行動(dòng)起來(lái)，從現(xiàn)在做起，從身邊小事做起。營(yíng)造人人講節(jié)能、人人講減排的良好氛圍，努力建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境優(yōu)化型校園，為實(shí)現(xiàn)全社會(huì)和諧發(fā)展作出貢獻(xiàn)吧！

應(yīng)用文的格式10

　　一、應(yīng)用文常規(guī)格式

　　應(yīng)用文的常規(guī)格式應(yīng)包含五大要素，即標(biāo)題，主送單位，正文，發(fā)文單位，發(fā)文日期。當(dāng)然，這五大要素并不是在每一種文種都需完備。接下來(lái)將從形式與內(nèi)容兩個(gè)維度進(jìn)行講解。從形式上而言，如下。

　　標(biāo)題（居中），發(fā)文單位（頂格書(shū)寫(xiě)），正文（分段書(shū)寫(xiě)），發(fā)文單位（居右），發(fā)文日期（居右）。

　　二、范文

　　企業(yè)家朋友們，大家好！很榮幸能代表BL集團(tuán)站在這里，更加感謝組織方能給予此次與大家交流探討我集團(tuán)關(guān)于品牌建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。

　　品牌是一個(gè)符號(hào)，是產(chǎn)品多方面因素的綜合體，是產(chǎn)品表達(dá)自身信息的`載體。然而，中國(guó)制造在世界很多領(lǐng)域沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)，沒(méi)有定價(jià)權(quán)，國(guó)產(chǎn)品牌走不出國(guó)門，關(guān)鍵在于文化元素沒(méi)有得到國(guó)際認(rèn)可。

　　BL集團(tuán)是一家涉及多種門類，跨行業(yè)的集團(tuán)公司。集團(tuán)擁有XX家紡，休閑服飾，XX西褲等著名品牌。長(zhǎng)期以來(lái)，BL集團(tuán)注重進(jìn)行全方位品牌經(jīng)營(yíng)和世界級(jí)品牌營(yíng)銷戰(zhàn)略的努力。

　　具體而言，開(kāi)發(fā)文化審美附加值，提升文化審美度以及對(duì)消費(fèi)群寬容度；優(yōu)選高效的品牌化戰(zhàn)略與品牌構(gòu)架推進(jìn)品牌資產(chǎn)的增值，并最大限度合理利用現(xiàn)有品牌資產(chǎn)。從品牌輸入到品牌輸出，是品牌無(wú)形價(jià)值擴(kuò)大，地位提升。

　　文化的品牌是靈魂，是生動(dòng)的生命。目前，我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的上升期，隨著消費(fèi)者對(duì)時(shí)尚的追求以及購(gòu)買力逐年提高，是打響原創(chuàng)品牌的好機(jī)會(huì)。因此，主動(dòng)和系統(tǒng)的輸出文化品牌機(jī)會(huì)難得！以上是我的發(fā)言，謝謝大家。

應(yīng)用文的格式11

　　一、“通知”的寫(xiě)作格式

　　通知的功能：

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下 級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。

　　通知的寫(xiě)法：

　　（1）標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

　　（2）正文：

　　正文一般由三部分組成。

　　第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；

　　第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

　　第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

　　（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募�的名稱。

　　（4）落款：

　　在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

　　（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

　　二、“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式

　　請(qǐng)示的功能：

　　是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。 請(qǐng)示的寫(xiě)法：

　　（1）標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

　　事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

　　（2）正文：

　　第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。

　　第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。

　　最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

　　（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募�的名稱。

　　（4）落款：

　　在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

　　（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。

　　（6）請(qǐng)示：不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

　　三、“報(bào)告”的寫(xiě)作格式

　　報(bào)告的功能：

　　適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。

　　報(bào)告的寫(xiě)法：

　　（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

　　這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。

　　綜合性報(bào)告的寫(xiě)作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫(xiě)出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

　�。�2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的'缺陷、工作中的疏漏等；最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

　�。�3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

　　四、“講話”的寫(xiě)作格式

　　一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

　　講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一

　　講話稿有如下特點(diǎn)：

　　（一）內(nèi)容的針對(duì)性

　　講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

　　（二）篇幅的規(guī)定性

　　講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

　　（三）語(yǔ)言的得體性

　　為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

　　（四）起草的集智性

　　為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

　　二、講話稿的種類

　　按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　（一）工作會(huì)議類講話稿

　　此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。

　　（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿

　　此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。

　　三、講話稿的組成部分

　　講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成

　　１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來(lái)概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。

　　2.正文。講話稿的正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。

　　（1）開(kāi)頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說(shuō)明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

　�。�2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn)；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

　�。�3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開(kāi)頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見(jiàn)或建議等等。

　　四、講話稿與發(fā)言稿

　　講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書(shū)時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書(shū)，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫(xiě)法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。

應(yīng)用文的格式12

�？倓�(wù)處：

　　北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí)，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來(lái)校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。

　　我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問(wèn)題。此次維修，主要是對(duì)大門周圍的`瓷磚進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)地面重新鋪水泥路，對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ)，安裝玻璃，對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。

　　為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬(wàn)五千元，單后勤部苦于資金有限，無(wú)力承擔(dān)上萬(wàn)元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向�？倓�(wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬(wàn)五千元，以解決學(xué)校實(shí)際困難，望給予批準(zhǔn)！

　　附件1：維修工程預(yù)算單

　　北京信息科技大學(xué)后勤部

　　二O一四年四月十五日

　　主題詞：后勤部 修建大門 請(qǐng)示

　　北京信息科技大學(xué)后勤部20xx年4月15日印發(fā) 共印1份

應(yīng)用文的格式13

　　一、批復(fù)的特點(diǎn)：

　　1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān)，代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。

　　2、針對(duì)性。凡是批復(fù)，必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對(duì)性強(qiáng)。

　　3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。

　　二、批復(fù)的種類

　　根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

　　三、批復(fù)的寫(xiě)作

　　1、標(biāo)題

　　批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：

　�。�1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫(xiě)，也不能隨意略寫(xiě)或簡(jiǎn)化。

　�。�2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫(xiě)法，一種是

　　用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—20xx年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放×××航空口岸的批復(fù)》。

　　2、正文

　　批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：

　�。�1）引語(yǔ) 批復(fù)的`開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“×年×月×日來(lái)文收悉”；第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如“×年×月×日×號(hào)文收悉”；第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。

　�。�2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

　�。�3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫(xiě)法有三種：第一種是提行寫(xiě)“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫(xiě)希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率

　　越來(lái)越高。

　　四、寫(xiě)批復(fù)的注意事項(xiàng)：

　　第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；

　　第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；

　　第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。

應(yīng)用文的格式14

　　1、感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專用書(shū)信。

　�、贅�(biāo)題：第一行正中寫(xiě)“感謝信”三字；

　　②稱謂：頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)；

　�、壅�文：寫(xiě)感謝的內(nèi)容、敘述先進(jìn)事跡、贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；

　�、芙Y(jié)尾：寫(xiě)表示感謝、敬意的話；

　　⑤署名：寫(xiě)提出感謝的單位名稱或個(gè)人姓名；

　　⑥日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

　　2、留言條

　　是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。

　　①稱謂：稱謂要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)；

　　②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚；

　�、凼鹈�和日期：在正文右下方寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清年、月、日。

　　3、請(qǐng)假條

　�、贅�(biāo)題：第一行正中寫(xiě)“請(qǐng)假條”三字；

　�、诜Q謂：頂格寫(xiě)稱謂，即向誰(shuí)請(qǐng)假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重；

　�、壅�(qǐng)假原因：空兩格，說(shuō)明請(qǐng)假事由，如病假、事假等；

　�、苷�(qǐng)假起止時(shí)間：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日.共Ⅹ天；

　�、葑ｍ炚Z(yǔ)：如“此致敬禮”（注：可要可不要）；

　�、拚�(qǐng)假人簽名：右側(cè)對(duì)齊；

　�、哒�(qǐng)假時(shí)間：在簽名下面寫(xiě)上請(qǐng)假條書(shū)寫(xiě)的日期。

　　4、通知

　�、贅�(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于XX的通知”；

　�、诜Q呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱，后用冒號(hào)；

　�、壅�文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等；

　�、苁鹈�：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織；

　�、萑掌冢簩�(xiě)在署名下一行的右邊。

　　5、啟事

　�、贅�(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“XX啟事”；

　�、谡�文：另起一行空兩格寫(xiě)啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫(xiě)具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)；

　�、凼鹈�：正文下一行的右下方寫(xiě)提出啟事的單位或個(gè)人；

　　④日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

　　6、申請(qǐng)書(shū)

　�、贅�(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣；

　　②稱呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)；

　�、壅�文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一、申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二、提出申請(qǐng)的目的和理由；第三、表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；

　�、芙Y(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類的'專用；

　�、菔鹈�：正文下一行的右下方寫(xiě)提出申請(qǐng)的單位或個(gè)人；

　　⑥日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

　　7、收條

　�、贅�(biāo)題：寫(xiě)在正文上方中間位置，字體稍大；

　　②正文：轉(zhuǎn)行空兩格處開(kāi)始寫(xiě)，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫(xiě)明下列內(nèi)容，即寫(xiě)明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

　�、勐淇睿阂话阋�求寫(xiě)上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

　　8、倡議書(shū)

　　是個(gè)人或集體首先公開(kāi)提出某種建議，以推動(dòng)某一項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)廣泛開(kāi)展的專用書(shū)信。

　�、贅�(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“倡議書(shū)”三字；

　�、谡�文：轉(zhuǎn)行空兩格寫(xiě)依據(jù)、原因、目的；主要部分寫(xiě)倡議內(nèi)容，結(jié)語(yǔ)寫(xiě)決心與希望；

　　③署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出倡議的單位或組織；

　　④日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

應(yīng)用文的格式15

　　一、課程性質(zhì)及其設(shè)置目的與要求

　�。ㄒ唬┱n程性質(zhì)和特點(diǎn)

　　應(yīng)用文寫(xiě)作是高等教育自學(xué)考試�？贫蔚囊婚T公共必考課和本科段的一門選考課程。它是為適應(yīng)我國(guó)改革開(kāi)放新形勢(shì)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，培養(yǎng)和檢驗(yàn)自學(xué)應(yīng)考者應(yīng)用寫(xiě)作理論和實(shí)際操作能力的一門應(yīng)用基礎(chǔ)學(xué)科。

　�。ǘ�）本課程的基本要求

　　本課程共分為四篇�；�礎(chǔ)理論篇主要介紹應(yīng)用寫(xiě)作的性質(zhì)、特點(diǎn)、源流演變、文本形式、表達(dá)方式、寫(xiě)作過(guò)程等基本寫(xiě)作理論知識(shí)。公文寫(xiě)作篇主要介紹我國(guó)各類黨政公文的功能、特點(diǎn)、區(qū)別、寫(xiě)作技巧等。事務(wù)文書(shū)篇主要介紹機(jī)關(guān)單位常用的各類行政事務(wù)文書(shū)的門類、特點(diǎn)、寫(xiě)作格式等。私務(wù)文書(shū)篇主要介紹個(gè)人在處理私務(wù)過(guò)程中常用文書(shū)的門類、性質(zhì)、特點(diǎn)、寫(xiě)作形式等。通過(guò)對(duì)本課程的學(xué)習(xí)，要求應(yīng)考者對(duì)各類應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作方法有一個(gè)全面和正確的了解。

　　應(yīng)用文寫(xiě)作課程設(shè)置的目的，是為了使自學(xué)應(yīng)考者系統(tǒng)掌握應(yīng)用寫(xiě)作的理論，通過(guò)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作，掌握一定的應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)，提高公文和各種常見(jiàn)公、私事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作能力，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

　　要求教與學(xué)都應(yīng)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、知識(shí)與能力兼顧、學(xué)以致用等原則，既要使學(xué)生較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)，又要培養(yǎng)學(xué)生閱讀、分析和應(yīng)用寫(xiě)作的能力。

　　（三）本課程與相關(guān)課程的聯(lián)系

　　本課程與基礎(chǔ)寫(xiě)作、政府與政治、申論、公務(wù)員制度等課程密切相關(guān)。

　　二、課程內(nèi)容與考核目標(biāo)基礎(chǔ)理論篇

　　第一章應(yīng)用寫(xiě)作的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能

　�。ㄒ唬┱n程內(nèi)容

　　本章簡(jiǎn)要而全面地介紹了應(yīng)用文的概念、應(yīng)用文的微觀和宏觀特點(diǎn)、應(yīng)用文的功能。

　�。ǘ�）學(xué)習(xí)要求

　　了解應(yīng)用文的性質(zhì)、應(yīng)用文的相關(guān)概念及其區(qū)別、應(yīng)用文的特點(diǎn)和功能，從而了解這門課程的基本概貌。

　�。ㄈ�）考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

　　1．識(shí)記：應(yīng)用文、應(yīng)用寫(xiě)作、文書(shū)、公文、文件的概念；

　　2．領(lǐng)會(huì)：應(yīng)用文與應(yīng)用文體、文書(shū)、公文、文件的區(qū)別；應(yīng)用文的微觀和宏觀特點(diǎn)；應(yīng)用文的主要功能；

　　3．掌握：應(yīng)用文的模式化建構(gòu)及其形成原因。

　　第二章應(yīng)用寫(xiě)作的要素---責(zé)任者

　　（一）課程內(nèi)容

　　本章介紹了應(yīng)用寫(xiě)作的寫(xiě)作者、文本作者、讀者等。

　　（二）學(xué)習(xí)要求

　　通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，要求了解應(yīng)用寫(xiě)作的作者類型、讀者類型。

　�。ㄈ�）考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

　　1．識(shí)記：代言作者、群體作者、法定作者

　　2．認(rèn)知：應(yīng)用文寫(xiě)作者的類型及種類；應(yīng)用文文本作者的類型；

　　應(yīng)用文的發(fā)文者、收文者在文本中的體現(xiàn)；

　　應(yīng)用文發(fā)文者的性質(zhì)，重點(diǎn)理解黨委及其部門、政府及其部門、社會(huì)團(tuán)體；應(yīng)用文讀者的種類及體現(xiàn)；

　　3．領(lǐng)會(huì)：法定作者的體現(xiàn)形式；

　　公文的發(fā)文者與收文者之間構(gòu)成的關(guān)系；應(yīng)用文讀者的特殊性；

　　4．掌握：以個(gè)人名義出現(xiàn)的應(yīng)用文寫(xiě)作者的類型和標(biāo)識(shí)的特殊要求、原因。公文常見(jiàn)的發(fā)文形式和發(fā)文方式。5．應(yīng)用：應(yīng)用文的針對(duì)性讀者意識(shí)。

　　第三章應(yīng)用寫(xiě)作的要素---內(nèi)容、文本

　　（一）課程內(nèi)容

　　本章介紹了應(yīng)用文文本的分類、公務(wù)應(yīng)用文文本和私務(wù)應(yīng)用文文本的特征，應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言，應(yīng)用文的.文本形式等。

　　（二）學(xué)習(xí)要求

　　通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，要求了解應(yīng)用文文本的基本特點(diǎn)、內(nèi)容組成和形式要求、文本的組成和要素技巧等。

　�。ㄈ�）考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

　　1．識(shí)記：文本；應(yīng)用文主旨的類型；

　　2．認(rèn)知：應(yīng)用文文本的類型；公務(wù)應(yīng)用文文本的特征；私務(wù)應(yīng)用文文本的特征；應(yīng)用文語(yǔ)言的特殊性和簡(jiǎn)稱、統(tǒng)括形式；

　　3．領(lǐng)會(huì)：應(yīng)用文主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言解決的問(wèn)題；應(yīng)用文主旨、材料的特殊性；應(yīng)用文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式；應(yīng)用文語(yǔ)體、語(yǔ)境、語(yǔ)序的特殊性；應(yīng)用文模糊語(yǔ)言的特點(diǎn)和常見(jiàn)模糊語(yǔ)言種類；

　　4．掌握：應(yīng)用文常見(jiàn)文本的格式組成；應(yīng)用文小標(biāo)題制作的原則；應(yīng)用文中數(shù)字使用的情形；應(yīng)用文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)；

　　5．應(yīng)用：應(yīng)用文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式；應(yīng)用文的小標(biāo)題制作。第四章應(yīng)用寫(xiě)作的物化過(guò)程

　　（一）課程內(nèi)容

　　本章介紹了應(yīng)用寫(xiě)作的起因、應(yīng)用寫(xiě)作的孕成、應(yīng)用寫(xiě)作的物化過(guò)程、公文的發(fā)文處理程序等內(nèi)容。

　　（二）學(xué)習(xí)要求

　　通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，了解應(yīng)用文寫(xiě)作的整個(gè)過(guò)程，尤其對(duì)應(yīng)用文文種的選擇、表達(dá)方式的使用、公文的發(fā)文處理程序等有較為全面的理解。

　�。ㄈ�）考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求

　　1．識(shí)記：審核、簽發(fā)、復(fù)核；

　　2．認(rèn)知：應(yīng)用寫(xiě)作的客觀動(dòng)因；應(yīng)用文文種選擇的原則和方法；應(yīng)用文撰制提綱常用的方法；應(yīng)用文修改的對(duì)象；

　　3．領(lǐng)會(huì)：應(yīng)用文常見(jiàn)的思維方式及其特殊性；應(yīng)用文敘述的變形、視角、表現(xiàn)手段、敘事道德；應(yīng)用文的說(shuō)明、議論方法；應(yīng)用文的文風(fēng)問(wèn)題；

　　4．掌握：應(yīng)用文文種選擇的原則和方法；應(yīng)用文常用的敘述方法、敘述人稱；

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